Hybride werken wordt wel gezien als het beste van beide werelden. We combineren de voordelen van het online werken met de voordelen van het samenzijn op kantoor. Ook bij de overheid zien we dat hybride werken de norm is. Dat blijkt uit verschillende onderzoeken waaronder het onderzoek van Citrix:
Veel overheden hebben dus al een goede start gemaakt. Maar ze zijn er nog niet! Want uit hetzelfde onderzoek van Citrix blijkt dat slechts 15% van de overheidsinstanties vergevorderd is in hun digitale transformatieproject. En digitale transformatie is noodzakelijk want het is een voorwaarde voor hybride werken.
📖 Dé ultieme guide: Het juiste beleid voor hybride werken
Er zijn dus nog uitdagingen op het gebied van hybride werken voor overheden. In deze blog geef ik je de drie belangrijkste tips om met deze uitdagingen om te gaan. Zo maak je het hybride werken voor de overheid tot een succes.
De belangrijkste tips voor het hybride werken voor overheden op een rij:
Een groot gedeelte van overheden werkt nog met veel on-premises-systemen en legacy-applicaties. Veel van deze applicaties zijn niet geschikt voor thuiswerken. Deze applicaties werken alleen goed en snel binnen de kantoormuren.
Wanneer medewerkers remote willen werken op allerlei verschillende devices, dan zie je dat deze legacy-applicaties een beperking zijn in de gebruikservaring. Ze zijn traag, werken niet intuïtief en werken niet effectief samen met nieuwere software.
Daarom heb je een platform nodig dat alle applicaties met elkaar verbindt. Cloudgebaseerde systemen die het netwerk overal vandaan ondersteunen zijn dan de beste oplossing. Voordelen van het werken in de cloud zijn:
Wil je alle voordelen van de cloud voor de overheid weten? Lees dan deze blog van Guy Counet.
De overstap naar een cloudwerkplek levert een organisatie echt wat op. Om dat te realiseren is het noodzakelijk dat je je applicatielandschap (inclusief legacy-applicaties) moderniseert.
Kijk dus naar je applicaties en probeer deze zoveel mogelijk naar de cloud te brengen. Doe bijvoorbeeld een assessment van je applicatielandschap. En gebruik hiervoor het 6R-model. In deze whitepaper lees je hoe het 6R-model je helpt bij het moderniseren van je applicatielandschap.
Als we de lijn volgen van de Modern Workplace waar Microsoft naartoe beweegt, dan kun je het gebruik van virtuele desktops het beste minimaliseren en je echt focussen op de cloud. Je medewerkers zijn tenslotte blijer met een werkplek die werkt als één geheel. Want dat werkt intuïtief het beste.
Klantcase: waarom een cloudplatform de juiste keuze was voor gemeente Huizen
Privacy en informatiebeveiliging moeten topprioriteit zijn voor de overheid. Nieuwe technologieën en digitalisering leiden tot een explosieve toename in cybercrime, ook voor overheden en burgers.
De uitdagingen van cybersecurity en privacy zijn alleen maar groter geworden sinds de coronapandemie. Want met het hybride werken, werken mensen vaker buiten de kantoormuren. En dat betekent meer potentiële toegangspunten voor hackers.
Zorg dat beveiliging niet alleen iets is van de ict-afdeling. Zorg dat de eindgebruiker goed op de hoogte is van de eigen verantwoordelijkheid. – Floris de Haan | Lead Consultant
Gelukkig zijn er een aantal belangrijke voorzorgsmaatregelen die overheden kunnen nemen:
Leestip: in 4 stappen een datalek voorkomen
Verbinding zoeken met medewerkers is een uitdaging, blijkt uit een onderzoek van Deloitte onder diverse overheidsorganisaties. Investeren in medewerkers is belangrijk, zeker nu het personeelsverloop steeds hoger wordt. Dat doe je onder andere door je medewerkers de flexibiliteit te bieden om overal te werken. Met de juiste technische middelen kunnen medewerkers overal verbinding maken, samenwerken en waarde leveren.
Eén ding is in ieder geval duidelijk: het hybride werken heeft volgens overheidsmedewerkers een positieve invloed op hun welzijn. Dat geldt voor 74% van deze groep. Wel verwacht 52% van de overheidsmedewerkers dat hun professionele en persoonlijke leven beter geïntegreerd wordt. Er zijn verschillende manieren om de werk-privébalans van medewerkers te verbeteren:
Blog: starten met hybride werken: een checklist van 7 stappen
Grijp hybride werken met beide handen aan als overheidsinstantie. Jouw medewerkers willen dit en het levert je organisatie verschillende voordelen op. Maar je moet de hybride werkwijze wel goed uitdenken. Het belangrijkste is dat je applicaties zoveel mogelijk moderniseert met behulp van SaaS-oplossingen. Daarnaast vraagt hybride werken om investeringen in security en het juiste verandermanagement.
Wil je meer weten over het hybride werken en hoe je dit als overheidsinstantie in de praktijk brengt?
OGD haalt al meer dan 35 jaar het maximale uit ict voor mensen en organisaties. Als strategisch partner bedenkt, bouwt en beheert OGD fullservice ict-oplossingen die de bedrijfsdoelen en medewerkers optimaal ondersteunen. Hierin neemt OGD de uitdagingen van alle afdelingen en medewerkers mee, vanuit het idee dat organisaties alleen zo duurzaam succes bereiken.
© 2023 OGD ict-diensten.
Algemene voorwaarden | Algemene inkoopvoorwaarden | Privacyverklaring
Nog geen reacties
Reageer als eerste