Uit verschillende onderzoeken blijkt dat de meeste medewerkers het liefst hybride werken. Hybride werken is een must voor elke organisatie! De belangrijkste vraag is dan: ‘hoe we ervoor zorgen dat iedereen op z’n plek zit in jouw organisatie?’ Leidend moet zijn: zet jouw medewerkers centraal. In deze blog lees je welke 7 stappen je kunt zetten om het hybride model te laten werken.
Download nu de whitepaper over het hybride werken: De weg naar een toekomstige werkplek
De overgang naar het nieuwe werken betekent een grote verandering voor je medewerkers. Want je hebt misschien te maken met medewerkers die nog altijd werkzaam waren op kantoor, en nu structureel overgaan naar een hybride oplossing.
Veel organisaties denken dat iedereen in de organisatie ongeveer hetzelfde wil. Maar dat klopt niet. De prioriteiten verschillen per medewerker. Wanneer je start met het implementeren van het hybride werken is het daarom belangrijk om feedback op te halen uit alle hoeken van de organisatie.
Hieronder een aantal tips:
Kortom: maak je keuze echt met én vanuit je werknemers.
Geef je medewerkers een aantal opties om uit te kiezen. Maar maak deze opties niet te uitgebreid. Laat ze bijvoorbeeld kiezen uit:
Op deze manier kom je je medewerkers tegemoet en daarnaast is het op deze manier realistisch voor je organisatie om de juiste resources toe te wijzen.
Let op: ook al geef je je medewerkers meer flexibiliteit, toch kun je nog wel vasthouden aan bepaalde kaders. Denk aan vaste momenten waarop je team werkt, zodat je medewerkers toch goed met elkaar in contact blijven. Katherine Fleming van mcKinsey zegt hierover: “Op termijn veranderen de werktijden wel, maar voorlopig nog niet. Mensen zijn sociale wezens en zoeken elkaar ook op. We kunnen dus altijd bepaalde structuren blijven verwachten."
Bekijk ook onze webinar over hybride werken waar we ingaan op keuzemogelijkheden voor de medewerker.
Zet activity based working (ABW) in voor de werkplek. Activity based working betekent dat je er rekening mee houdt dat medewerkers verschillende werkzaamheden uitvoeren, en dat zij daarvoor behoefte hebben aan verschillende soorten werkruimtes.
Ontwikkel een kantooromgeving die gebaseerd is op ABW. Zo creëer je niet alleen een ruimte die past bij de werkzaamheden, maar ook een cultuur van connectie, inspiratie, vertrouwen en autonomie.
Kortom: een plaats waar je medewerker centraal staat en zijn werk met plezier uitvoert. Met als gevolg een productieve manier van werken voor je medewerkers.
📖 Dé ultieme guide: Het juiste beleid voor hybride werken
Een goede techniek ligt aan de grondslag van een goede samenwerking. Het belangrijkste in je keuze voor techniek is dat het voldoet aan de wensen van al jouw medewerkers. Het moet een veilige, toekomstbestendige werkplek zijn die met jouw medewerkers kan meegroeien. Zorg dat deze werkplek:
Daarnaast ontwerp je ook je pand voor het hybride werken met de juiste hardware en Microsoft Teams. Zorg ervoor dat medewerkers ook remote de complete employee experience meekrijgen. Zo doe je dat:
De waarde van de nieuwe technologie komt pas echt tot zijn recht bij volledige adoptie van de eindgebruiker. Er verandert natuurlijk een hoop voor je medewerkers:
"Denk goed na over de vraag: wat is onze centrale manier van werken als organisatie? En neem hier ook zaken in mee die vroeger vanzelfsprekend waren maar nu niet meer. Zoals de borrel, het praatje bij het koffieautomaat of het overleggen aan iemands bureau. Dat zijn onbewuste dingen die veel effect hebben gehad op onze werkwijze. Dat moeten we ook meenemen in onze nieuwe, hybride werkwijze.” – Thijs Leeuwenburgh | diensteigenaar Consultancy bij OGD
Het is geen geheim dat de bedrijfscultuur cruciaal is voor het welbevinden van je organisatie. Uit onderzoek van Kotter blijkt dat een goede bedrijfscultuur leidt tot stijging van de winst, retentie en netto inkomsten.
Vóór het tijdperk van het hybride werken was de bedrijfscultuur vanzelfsprekend. Maar met hybride werken moeten we er proactief mee aan de slag. Zorg er in ieder geval voor:
Kijktip: bekijk onze webinar over het hybride werken.
Vul de technische kennis van je medewerkers continu aan. Zorg echt dat je medewerkers technisch wendbaarder worden. Hierbij hoort ook een learning culture. Levenslang leren en een learning culture zijn dan het antwoord. Dan maak je veranderen tot onderdeel van je organisatie, waardoor jouw organisatie flexibel meebeweegt met nieuwe ontwikkelingen.
Wij schreven een whitepaper over de werkplek van de toekomst. Je vindt hier het antwoord op de vraag: hoe laten we het hybride model werken? Download de whitepaper en ontvang:
OGD levert ict-diensten op het gebied van infrastructuur, end-user management en software-ontwikkeling. Dat doen we in de vorm van outsourcing, projecten, advies en ict-professionals.
Bij OGD zijn we eerlijk en willen we altijd blijven leren. We zijn inventief en maken samen lol. Al 30 jaar lang.
© 2022 OGD ict-diensten.
Algemene voorwaarden | Algemene inkoopvoorwaarden | Privacyverklaring
Nog geen reacties
Reageer als eerste