Wat is Teams en wat kun je ermee?

Teams verbindt alle belangrijke Microsoft services (en meer) met elkaar om efficiënter te werken. Binnen de applicatie breng je alle belangrijke bestanden, communicatie en programma’s samen die je met je team gebruikt.

De wervingscampagnes vliegen je om de oren en de traineeships schieten als paddenstoelen uit de grond: iedereen wil tegenwoordig jonge medewerkers binnenhalen. Maar waarom heb je dat jonge talent eigenlijk nodig? Waarom zijn redelijk onervaren twintigers de moeite waard om niet alleen aan te nemen, maar ook op te leiden en vast te houden?

Werken aan je gezondheid in een zittend beroep? Dat is een flinke uitdaging. We weten inmiddels allemaal wel dat lange perioden achterelkaar zitten niet goed voor je is. Bovendien zijn Nederlandse kantoormedewerkers ontevreden over de vitaliteit van de kantooromgeving. De airco staat verkeerd afgesteld, het licht is te fel, er is geluidsoverlast of het meubilair is niet goed.

De manier waarop we samenwerken is aan het veranderen. Het aantal tijdelijke contracten en zzp’ers groeit en banen verdwijnen door technologische ontwikkelingen als automatisering, robotisering en kunstmatige intelligentie. Hierdoor werken we de komende jaren steeds vaker in wisselende functies en verbanden. Daarnaast werken mensen vaker buiten het kantoor, bijvoorbeeld vanuit huis of in een co-working space. 

Apps zijn tegenwoordig niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Toch lijkt de mobiele native app, de app die je downloadt en installeert via een app store, op zijn retour. 65% van alle gebruikers installeert geen nieuwe apps meer, 80% van de apps wordt binnen een week verwijderd en 25% van de apps wordt na één keer gebruiken al verwijderd. Hoewel native apps nog wel een tijdje zullen blijven, is deze ontwikkeling opmerkelijk. Tegelijkertijd is de progressive web app (PWA) bezig aan een opmars.  

Maar wat is een progressive web app precies en wat heb je eraan? In deze blogpost gaan we op deze vragen in en bekijken we de voor- en nadelen van een PWA. 

Jouw organisatie gebruikt Office 365. Leuk, dan kun je Microsoft Teams gaan gebruiken! Bij het implementeren van deze applicatie komt nogal wat kijken. Gebruikers moeten de juiste rechten hebben, goede training krijgen en het programma ook écht gaan gebruiken. Dat laatste gaat niet altijd vanzelf. Hoe zorg je ervoor dat jouw mensen MS Teams daadwerkelijk in gebruik nemen? In deze blogpost geven we je zes tips om de overgang naar Microsoft Teams soepel te laten verlopen.

De online werkplek. Vakbladen staan vol met de voordelen voor je bedrijf: betere gegevensbescherming, minder zorgen en vaak ook lagere kosten. Maar wat is de toegevoegde waarde van een online werkplek op het werken zélf? Welke invloed heeft de cloud op de werkvloer en op jouw mensen?

Eind februari dit jaar lanceerde Axelos ITIL 4. Omdat deze nieuwe versie van ITIL veel beter aansluit op de huidige Agile-manier van werken, richt ik mijn blogreeks ‘ITIL in de praktijk' hier nu ook op. 

Wat doe je als je een etentje hebt voorgeschoten aan vrienden? Grote kans dat je zonder erbij na te denken een Tikkie stuurt. En wil jij per se je favoriete serie kijken, maar je huisgenoot wil iets anders zien op tv? Geen probleem, jij pakt gewoon je tablet met Netflix erbij.

Het gebruiken van technologie gaat in het dagelijks leven vaak zo makkelijk. Tenminste, in ons privéleven wel. Maar op de werkvloer is dit meestal anders; daar zijn de technologische mogelijkheden vaak ingeperkt. Rigide ict-beheer lijkt in deze tijd noodzakelijk te zijn voor informatiebeveiliging. Maar is dat wel zo?

In deze blogpost leg ik uit hoe het strikte ict-beleid van bedrijven de productiviteit en creativiteit van medewerkers vaak afremt. Ook lees je hoe het geven van ruimte aan je mensen op het gebied van ict juist innovatieve kracht en hogere productiviteit kan opleveren.

Minder doen, meer gedaan krijgen

Een overgroot deel van het bedrijfs- en kantoorleven is tegenwoordig digitaal en geautomatiseerd. Voor bijna alles is er een applicatie in de cloud waar je eenvoudig online bij kunt. Maar ondanks dat we tegenwoordig overal een app voor hebben, maakt het ons werk nog niet per se eenvoudiger. Gemiddeld gebruiken we negen apps per dag, maar de communicatie tussen deze apps ontbreekt. Dit zorgt ervoor dat je veel handelingen alsnog handmatig moet doen zodra je bijvoorbeeld informatie uit de ene app met een andere wilt verbinden, samenvoegen of verwerken.

ITIL: een bekend service management-fenomeen in de ict-wereld. Deze reeks best practices kent een uitgebreid certificeringsschema. Toch zijn er twijfels over het nut ervan. Veelgehoorde klachten zijn dat ITIL log en bureaucratisch is en geen waarde toevoegt aan de business. Medewerkers zouden door leidinggevenden worden gepusht om dit soort certificaten te halen, maar zelf niet goed weten wat ze ermee kunnen.

Ict-projecten beheersbaar houden

Je hoort het vaak over ict-projecten; ze gaan ruim over budget, leveren niet de juiste kwaliteit en halen de deadlines niet. Er zijn voorbeelden genoeg van projecten die miljoenen of zelfs miljarden over het budget zijn gegaan. Agile wordt aangedragen als de oplossing om een project beheersbaar te houden, omdat het taken in kleine stukjes opknipt en zo zorgt voor overzicht. Dit helpt enorm om het project flexibel te laten meebewegen met de wensen. Maar, hier zit ook een keerzijde aan: Agile schiet soms door en dan denkt men geen voorbereiding nodig te hebben omdat alles later wel duidelijk wordt. In dat geval wordt Agile gebruikt als excuus om weinig voor te bereiden en slecht te documenteren. Oké, maar dan kan je toch besluiten alles van tevoren goed voor te bereiden? Ja dat kan, maar het probleem is dat je van tevoren nooit weet wat je tijdens het bouwen tegenkomt.