.png)
Binnen nu en tien jaar is het onvermijdelijk om naar de cloud te gaan. Leveranciers bieden op den duur geen onderhoud meer voor on-premises systemen. De concurrentie stapt ook over naar de cloud, waardoor jij het met een on-premises systeem niet meer redt. Maar dat neemt niet weg dat een cloudtransitie een investering is waar je u tegen zegt. En wat als je organisatie twijfelt of het die investering wel waard is? Of wat als je organisatie nog bezig is met het afbetalen van de on-premises servers? Dan is een businesscase van belang. Die is nodig om c-level te overtuigen.
Als ict-manager is het jouw verantwoordelijkheid om met c-level af te stemmen hoe jouw ict-strategie hand in hand gaat met de bedrijfsdoelen. Jade Moors legt in deze blog uit hoe je als ict-manager de ict-strategie laat aansluiten op je bedrijfsstrategie. En daarbij hoort ook een businesscase om het management te overtuigen. In deze blog deelt Jade de 4 belangrijkste tips:
1. Overtuig, maar nooit van een cloudtransitie
2. Krijg erkenning vanuit c-level met de juiste businesscase
3. Luister naar de uitdagingen van c-level en ga het gesprek aan
4. Laat management en ict samenkomen
Leestip: waarom digitale transformatie nodig is voor jouw organisatie
Je wilt je organisatie overtuigen om over te stappen naar de cloud. Maar probeer nooit te overtuigen van een cloudtransformatie, maar van groei, vooruitgang en verbetering van de organisatie. Als cloudtransformatie daarop het antwoord is, prima.
Maar zorg dat je dat goed aanpakt en op de juiste manier het traject aangaat. En samen met iedereen tot de conclusie komt wat de best passende oplossing voor je organisatie is. Zoek uit hoe je bedrijf er over vier jaar uitziet als je niets doet. En vergelijk dat met het verschil als je wél stappen maakt.
Probeer je organisatie nooit te overtuigen van een cloudtransformatie, maar van groei, vooruitgang en verbetering van de organisatie. – Jade Moors
Webinar: een zoektocht naar de beste weg richting de cloud
Wanneer je transformaties wilt doorvoeren is het cruciaal dat je met c-level in gesprek gaat. Deze stappen kun je doorlopen:
Stel de volgende vragen aan de directie:
Als het antwoord daar cloudtransformatie op is, dan kan je dat hard maken met een businesscase. Maar let op: ga niet naar de cloud omdat iedereen dat doet. Een cloudtransformatie is een middel om je bedrijfsdoelen te bereiken en geen doel op zich.
Neem bedrijfsrisico’s onder de loep en kijk hoe de cloud hier een oplossing voor biedt. Hier wat voorbeelden:
Het is heel moeilijk om advies te geven op basis van gevoel. Een assessment helpt dan, dan kun je de feiten hard maken en het gesprek aangaan. - Jade Moors
Kijk vervolgens naar de oplossing en creëer een duidelijke businesscase. Werk bijvoorbeeld drie scenario’s uit zodat het management een duidelijke keuze kan maken.
Één keuze bieden is geen keuze. Laat het management dingen tegen elkaar afwegen. Transparantie en concretisering van de oplossing is cruciaal. Want daarmee zet je jezelf én de directie in hun kracht.
Wees transparant zodat het management hun kennis en skills op de juiste manier in kan zetten. Het moet een symbiose zijn tussen het management en ict. - Jade Moors
Probeer het technische verhaal zo goed als te vermijden. Praat juist over de bedrijfsrisico’s en functionaliteiten. Je maakt een vertaalslag van bedrijfswaardes naar de technische impact.
Houd ook rekening met kosten door gebreken van het huidige systeem zoals businesscontinuïteit en datalekken.
Luister naar de uitdagingen van c-level voor een cloudtransitie. In mijn werkveld als practice lead kom ik vaak c-level tegen die bedenkingen bij de cloud hebben op drie gebieden:
Gevoelsmatig geeft een on-premises server meer zekerheid voor organisaties dan de cloud als het gaat om de kosten. Want met on-premises heb je zicht op de TCO. In de cloud daarentegen, betaal je naar gebruik. En het kan zijn dat je veel meer of minder gebruikt dan je in eerste instantie had ingeschat.
Benieuwd hoe je het gesprek aangaat over kosten die de cloud met zich meebrengt? Lees dan deze blog.
Bij de cloud geef je een deel van je ict uit handen. Daar kan c-level moeite mee hebben. Je bent afhankelijk van de ontwikkeling en updates van de leverancier.
In deze whitepaper lees je waarom regie uit handen geven geen probleem zou moeten zijn als je aan leveranciersmanagement doet.
Security-vraagstukken zijn de vaakst gehoorde redenen waarom c-level een cloudtransitie niet ziet zitten. Als jij alles in eigen beheer hebt, heb je ook de volledige controle over je data. Als een SaaS-leverancier je data beheert, zit je met vragen als: ‘Wie heeft mijn data? Waar is mijn data? Wordt mijn data niet gecheckt?’ Zeker als je gevoelige data hebt of data van persoonsgegevens kun je je daar zorgen om maken.
Top tip: Wil je weten hoe je het gesprek aangaat over deze uitdagingen? Ik schreef een blog met de 6 vaakst gehoorde risico’s van de cloud, inclusief feiten en tips hoe je ze weerlegt.
Het is belangrijk dat je management en ict echt laat samenkomen. Zorg dat c-level ict niet alleen als kostenpost ziet maar juist als innovator van de organisatie. Want als je als ict-afdeling het verschil wilt maken en transformaties wilt doorvoeren is dat eenvoudiger in een organisatie die op de volgende manier is ingericht:
Lees mijn blog en leer hoe je maximale businesswaarde creëert met je applicatielandschap.
Als je eenmaal het management weet te overtuigen van een digitale transformatie, is het tijd om aan de slag te gaan met de cloud journey. In deze whitepaper lees je hoe je de cloud journey het beste aanpakt. Aan het einde van deze whitepaper weet je:
.png?width=721&name=4.-Whitepaper%20hoe%20de%20cloud%20helpt%20digital%20aanbod%20te%20verbeteren%20(002).png)
Kom vrijdag 19 april naar de ITIL 4 kennissessie en laat je meenemen op een tour langs alle verandering en mogelijkheden van ITIL 4.
.svg){kind=logo}
Nog geen reacties
Reageer als eerste