Alle artikelen van Thijs Leeuwenburgh

9 Tips om goed samen te werken

Geen praatje bij het koffieapparaat of over de schouder met elkaar meekijken. Hoe zorg je dat jouw team effectief samenwerkt, als teamleden niet bij elkaar in de buurt zijn? Je leest het in onze 9 tips:

1. Start de dag met een teammeeting in Microsoft Teams. Spreek samen de dag door.  Zo is gelijk duidelijk waar iedereen mee bezig is en waar mogelijk nog problemen liggen.
   
   
2. Iets met elkaar overleggen? Zorg dat iedereen zijn videofunctie aanzet. Het praat toch fijner als je elkaars gezicht ziet, en je blijft meer bij elkaar betrokken.
   
   
3. Vraag je medewerkers om zich te houden aan het normale kantoorritme en de gewoonlijke structuur. Dit betekent bijvoorbeeld dat mensen op dezelfde tijd beginnen met werken en ook op het gebruikelijke moment lunchen. Zo is de structuur voor het team duidelijk en weten mensen wanneer zij elkaar kunnen bereiken.
   
   
4. Zorg uiteraard ook dat je medewerkers op de normale tijd stoppen met werken. Mensen laten zich soms verleiden om meer uren te maken omdat zij toch thuis zitten. Maar balans tussen werk en privé is belangrijk!
   
   
5. Je wilt natuurlijk dat waardevolle, spontane ideeën net zo goed kunnen ontstaan als op de dynamische werkvloer. Denk dus na over manieren waarop deze ideeën ook op afstand kunnen opbloeien. Richt bijvoorbeeld een Teamskanaal in waar mensen de ruimte krijgen om samen doorlopend te brainstormen en waar zij nieuwe ideeën kunnen delen.
6. Bespreek het belang van een goede, persoonlijke werkplanning. Als medewerkers deze voor zichzelf maken weten zij precies wat zij elke dag moeten doen. Het is handig om hiervoor de Outlookagenda te gebruiken. Zo weten de teamleden steeds van elkaar waar zij mee bezig zijn.
   
   
7. Kies de juiste kanalen voor je communicatie. Chatten, bellen en online vergaderen hebben allemaal hun eigen plek. Maak hierover duidelijke afspraken met je team!
   
   
8. Het is belangrijk om ook het niet-werkgerelateerde contact op peil te houden. Mensen missen thuis de praatjes bij het koffieapparaat. Maak daarom bijvoorbeeld een apart kanaal aan in Teams, waar mensen gezellige en grappige weetjes plaatsen en op elkaar kunnen reageren. Het kan ook leuk zijn om af en toe een digitale teamborrel in te plannen. En spoor je medewerkers aan om onder werktijd eens te bellen met hun vaste 'koffieleuten'.
   
   
9. Af en toe de benen strekken en een frisse neus halen is gezond en vergroot de productiviteit. Help je mensen hieraan herinneren. En wonen teamleden bij elkaar in de buurt? Dan kunnen zij elkaar misschien ontmoeten voor een lunchwandeling of wandelvergadering op 1,5 meter afstand?

Tips van Thijs

In deze Tips van Thijs legt Thijs je uit hoe je gemakkelijk zelf een vergadering in Teams opzet. Hij laat zien hoe je teamleden uitnodigt, videobelt en hoe je collega's laat meekijken met jouw werk.

Jouw teamleden werken thuis. Of dat nu is vanwege een coronavirus of omdat zij geen oppas konden regelen; zij beschikken ineens over een heel andere werkplek. De koffie is - waarschijnlijk - beter en zij hebben misschien een éxtra geliefde 'collega' naast zich zitten. Maar er is ook iets om goed op te letten: hoe zorg je voor de juiste informatiebeveiliging als iedereen vanuit huis werkt?

Lees hier hoe je de informatiebeveiliging óók waarborgt als jouw team werkt vanuit 'vestiging thuis'.  

Kunnen jouw medewerkers al optimaal thuiswerken? Wanneer iedereen vanuit huis werkt, vraagt dit veel van jouw systemen. Niet elke omgeving is hierop gebouwd. Lees hier hoe Microsoft Teams bijdraagt aan het creëren van een stabiele thuiswerkplek.

Wat is Teams en wat kun je ermee?

Teams verbindt alle belangrijke Microsoft services (en meer) met elkaar om efficiënter te werken. Binnen de applicatie breng je alle belangrijke bestanden, communicatie en programma’s samen die je met je team gebruikt.

Wat doe je als je een etentje hebt voorgeschoten aan vrienden? Grote kans dat je zonder erbij na te denken een Tikkie stuurt. En wil jij per se je favoriete serie kijken, maar je huisgenoot wil iets anders zien op tv? Geen probleem, jij pakt gewoon je tablet met Netflix erbij.

Het gebruiken van technologie gaat in het dagelijks leven vaak zo makkelijk. Tenminste, in ons privéleven wel. Maar op de werkvloer is dit meestal anders; daar zijn de technologische mogelijkheden vaak ingeperkt. Rigide ict-beheer lijkt in deze tijd noodzakelijk te zijn voor informatiebeveiliging. Maar is dat wel zo?

In deze blogpost leg ik uit hoe het strikte ict-beleid van bedrijven de productiviteit en creativiteit van medewerkers vaak afremt. Ook lees je hoe het geven van ruimte aan je mensen op het gebied van ict juist innovatieve kracht en hogere productiviteit kan opleveren.