Zo ga je thuis als een raket: 5 tips voor de thuiswerker

‘Heeft hij vanochtend zijn tanden wel gepoetst?’ vraag ik me af terwijl ik met hem Skype. ‘Of zitten er nog stukjes hardgekookt ei tussen van het ontbijt? En wat zou ik zien als ik nú de videofunctie aanzet? Draagt hij een voddige pyjama, terwijl hij me uitlegt wat er op zijn agenda staat? Tja, wat maakt het ook uit. Hij komt vandaag toch niemand onder ogen.’

Elke dag werken zo’n drie miljoen Nederlanders vanuit huis. We zijn het heel normaal gaan vinden. Maar hebben we er ook echt vertrouwen in? Of denken we over onze collega-thuiswerker: ‘Die gast zit gewoon de hele dag zijn kat te knuffelen, nadat hij met grote lepels één werd met een bak ijs.’

Op kantoor kom ik het wantrouwen in thuiswerken zeker tegen, bijvoorbeeld in mijn eigen hoofd. Toch werkt het voor mij vaak heel effectief; meestal doe ik zelfs meer dan op kantoor. En ik ben niet de enige. Onderzoek toont aan dat mensen thuis vaak productiever zijn.

Misschien hoeven we er dus niks meer aan te doen, dat thuiswerken. Maar voor wie nóg meer uit deze unieke werkvorm wil halen, of zijn collega hierbij wil helpen, deel ik hier mijn vijf tips om thuis bergen te verzetten. Ondanks de favoriete games die in je ooghoek lonken. En ondanks de volle wasmand, die je met zijn stinkende adem roept.

5 tips om thuis te vlammen

Na een paar seconden forenzen zit je op je werkplek, klaar om te vlammen. En in de vertrouwde omgeving van je eigen huis lukt dat dus vaak verrassend goed. Máár je moet er wel het juiste toneel voor scheppen. Hoe je dat doet lees je hieronder.

Tip 1: Dress for success

Zoals een astronaut een ruimtepak aantrekt om zijn taken goed te volbrengen, zo draag jij een outfit om op jouw manier de sterren van de hemel te werken. Thuiswerken lijkt misschien een excuus voor een dag in campingkostuum. Maar zo’n hangpak gaat je niet helpen om je focus te vinden. Omdat kleren nog altijd de man -of vrouw- maken, is het belangrijk om je professioneel te kleden als je werkt, wáár je dat ook doet.

Onderzoek wijst bijvoorbeeld uit dat mensen zich meer gezaghebbend, betrouwbaar en competent gedragen wanneer zij formeel zijn gekleed. Juist in een informele setting als je vertrouwde honk kun je die eigenschappen goed gebruiken. En, even je tanden poetsen helpt vast ook.

Tip 2: Creëer jouw sweet spot

Onderuit op de bank met je laptop op schoot lijkt misschien een knus idee. Maar zittend op de stukjes Doritos van gisteravond, met de afstandsbediening naast me, krijg ik zelf professioneel in elk geval een stuk minder voor elkaar. Recht tegenover dit scenario staat het witte, lege bureau dat je alléén gebruikt om aan te werken, met nul afleiding: een veelgehoorde tip als het om thuiswerken gaat.

Test tussen deze twee uitersten eens wat goed werkt voor jou: iedereen is anders, net als elk type werk. Hoe wil jij je voelen op je thuiswerkplek? Kalm en gefocust? Of vooral enthousiast en sociaal? Zie dan de ultieme werkplek voor je die hierbij past. Wat voor meubels, kleuren, verlichting en planten zie je? Hoe vol of juist leeg is de ruimte? Zijn er nog andere dingen belangrijk?

Heb je het beeld, dan hoef je niet meteen naar de dichtstbijzijnde meubelboulevard te rennen om je huis een metamorfose te geven (al mag dat natuurlijk wel). Met kleine aanpassingen kom je ook al een eind. Kies de ruimte in je huis die het meest lijkt op jouw perfecte werkplek, en maak deze op maat voor de effectieve thuiswerker die in je schuilt.

Lees ook: Waar je op kunt letten bij het inrichten van een (thuis)werkplek.

Tip 3 : Een hightech werkplek

Zit je dan helemaal klaar om te knallen? Dan is niks is zo vervelend als haperende techniek of geweigerde toegang tot de juiste bestanden. Om effectief thuis te werken, is het daarom belangrijk om ook digitaal een fijne werkplek te hebben. Het gaat daarbij om werkende apparatuur, het krijgen van de juiste rechten en effectieve manieren om met je collega’s in contact te blijven. Maar bijvoorbeeld ook om een beveiligde verbinding, zodat je thuis niet ineens een data-lek op je naam schrijft.

Werk je al vanuit een goed ingerichte cloudwerkplek? Hiermee zijn al deze uitdagingen namelijk in één keer opgelost. Je verbinding is overal eersteklas beveiligd en bestanden open je up-to-date waar je maar wilt. En met apps als Teams en Skype zijn je collega’s -hoe ver het ook is- altijd dichtbij. Praat er eens over met je leidinggevende als jullie nog niet (volledig) werken vanuit de cloud.

Lees ook: De online werkplek: 8x de toegevoegde waarde op de werkvloer.

Tip 4:  Ken geen genade qua tijd

Ken je dat gevoel, dat je tijd oneindig lijkt aan het begin van de werkdag? En dat je dan uren denkt te kunnen besteden aan een onbenullige taak? Zonde natuurlijk, want ineens is daar toch de avond en heb je veel minder gedaan dan je wilde.

Spreek daarom ’s ochtends duidelijk met jezelf af wat je vandaag doet en hoe lang je daar de tijd voor hebt. Als je van elke minuut bedenkt waaraan je hem besteedt, wordt die minuut ineens kostbaar. En als tijd zo schaars voelt als hij werkelijk is, ben je veel efficiënter. In deze blogpost vond ik goede tips voor het maken van een effectieve dagelijkse werkplanning.

Vergeet ook niet om regelmatig korte pauzes in te roosteren. Dat komt je effectiviteit ten goede, en het houdt je fit en blij; ook niet onbelangrijk (lees tip 5 maar)! En als je vooraf weet hoe kort je pauzes zijn, zul je je niet verliezen in huishoudelijk werk dat je vervolgens te lang afleidt.

Tip 5: Keep the soul alive

Ja, daar zit je dan alleen thuis. En dan is het vaak wel héél erg stil. Op kantoor staan collega’s regelmatig aan je bureau, en hap je samen je broodje kaas weg. Maar als je thuiswerkt zie of spreek je soms zomaar een hele dag niemand. En ook al levert dat een laserfocus op waar je in een kantoortuin 'u' tegen zegt; als dit te lang duurt is het niet goed voor jou én je productiviteit.

Gelukkig is er een heleboel aan te doen. Plan bijvoorbeeld juist wanneer je thuiswerkt een Skype-meeting in met collega’s. Of werk een dagdeel vanuit een fijn café. En snuif elke dag wat frisse lucht op. Zelf maak ik op thuiswerkdagen bijvoorbeeld vaak buiten een wandeling rond lunchtijd. Dan kijk ik gelijk nog eens in wat menselijke gezichten, in plaats van alleen in mijn scherm.

Houd in de gaten wat jouw ‘soul alive houdt’. En doe dat! Volgens experts zijn vooral beweging, buitenlucht en menselijk contact belangrijk om op een (thuis)werkdag je humeur in het gareel te houden. En ook belangrijk: werk niet te vaak thuis, maar zie het vooral als een fijne afwisseling van het werken op kantoor. Op kantoor wachten je namelijk waardevolle contacten en gezellige collega’s, en die zijn belangrijker dan je misschien denkt.

Geloof je nu dat je thuis echt wel effectief kunt werken, maar denk je nog steeds dat die ene collega onder werktijd alleen maar ligt te chillen in zijn stulp? Stuur hem of haar deze tips dan toe!

Lees ook: Hoe samenwerken verandert en hoe je hier digitaal op inspeelt.